PMP考試最怕沒信心,決定好就不要改!
外國公司對於PMP有著一定的執著,會希望接案的團隊中,
要有多少成員必須要通過PMP的認證資格,否則案子可能就會石沉大海了。
這讓我慢慢意識到PMP的重要性,也開始對它產生了好奇。
▌謝力勤Lily, PMP
貫宗企業有限公司 業務員
開始對PMP這個名詞有印象,是在我剛踏入職場時。起初對它的感覺並沒有很強烈,只是聽著前輩們一直不斷的提起。後來在公司與外國公司有著頻繁的合作之後,才慢慢意識到它的重要性。許多外國公司對於PMP有著一定的執著,會希望接案的團隊中,要有多少成員必須要通過PMP的認證資格,也就是必須擁有PMP證照,否則案子可能就會石沉大海了。在這種情境下,讓我慢慢意識到PMP的重要性,也開始對它產生了好奇。在一次偶然的機會裡,藉由朋友的消息知道「千督管理顧問有限公司」正舉辦PMP認證課程實驗班,當下我就對它燃起了熊熊的慾望,於是報名了這個實驗班課程。
PMBOK,把它當成字典來看
在準備考試的這段期間,一開始找不到方向,不知道該從那裡去下手,對那本PMBOK更是沒有概念,就覺得它厚厚一本,嚇都先嚇死了,後來仔細去研究了一下PMBOK,發現其實它是可以分類的,就把它當成字典來看,PMBOK總共分成12個章節,其實我覺得1~4章是整本PMBOK的精華,後面的九個章節是分別在介紹前面4個章節的東西,所以我的第一步是先把1~4章弄懂,去真正了解它在說什麼,還有整個架構跟流程,先了解整本書在說什麼,再去了解細節。
整個架構就是那九大知識領域的東西,而流程就是五大流程,九大知識領域是什麼,五大流程是什麼,先要明白,因為五大流程會分散在九大知識領域裡頭,所以把五大流程弄熟,其實九大知識領域已經看完了,等到前面的1~4個章節弄懂了之後,接下來就可以分章節去了解細節了。
九大知識領域包括整合、範圍、時間、費用、質量、人資、溝通、風險、採購,而每個知識領域裡頭又會分成那些是啟動、規劃、執行、監控、收尾,這個時候就可以拿當初在看五大流程的時候那些項目有那些,可以先用自己的判斷,自己試著分類,比如有那些屬於整合的,那些屬於時間....等等,把分類分完了你也已經唸完了最基本的44個子流程了。
讓自己保持對書本的感覺
而44個子流程中,又會有一大堆的ITTO,曾經統計過,那些東西加起來不多不少,大約400多個而已,只是要把它全部背下來,幾乎是不可能的事,人腦畢竟不是電腦,所以我在這個部份花了非常多的時間,我先利用各領域的子流程用實例去把前後關係弄清,用實例把前後關係記下來,弄清楚前後關係之後,最後一個步驟就是把所有的ITTO看一遍,每個ITTO代表的基本定義還有用法都弄熟,等看完一個知識領域後,就把PMBOK丟一邊,自己拿筆在紙上自己跑一次流程,只要你寫的出來,就代表真的明白那知識領域是在做什麼,如果還是寫不出來,就表示不明白,就只能再回去把書翻開,按照同一個方法,再做一遍,一定做到自己寫的出流程為止,這樣子做會花非常多的時間,往往弄懂一章,可能就一天沒了,但是經過幾次測試之後,我發現效果很好,而且也比較不會忘,一直反覆這樣子複習,很快就會唸完了,有時候唸到一半會有唸不完的錯覺,就把目標訂為一天一章就好,如果不行二天一章都行,但天天都要唸不能間斷,要讓自己一直保持對書本的感覺。
計算題,最好拿分
考試的題型,我只能說大致分成定義題、情境題跟計算題,而這三類的題目,最好拿分的是計算題,有計算的章節並不多,所以最好保握的也是計算題,公式有背有分,一定要背,公式就做小抄,每天看它,如果有題目可以算,每天就算它個一遍,我想熟能生巧,計算題這樣子就沒問題了,加上通常這種考試的計算題跟國內不太一樣,計算題不會故意出陷阱題,所以只要公式正確,基本算數沒問題(反正是交給電腦算),就一定拿分。
定義題的部份,就必須在PMBOK裡面下功夫了,所有名詞的解釋,要清楚,尤其像比較題,這次的題型出了非常多QA與QC的比較,行政收尾與合同收尾的比較…等等,這類的比較題,比的是細心還有了解的程度,對定義愈熟的人愈有能力找出最正確的答案。還有許多誇知識領域的考法,比如問說績效報告會出現在在那些知識領域,或者如果像費用改變了需要去變更那些文件,像這類型的題目,其實就是在考ITTO,對ITTO愈熟,答對的機會就越高。
情境題,考的是你的日常經驗
最後一個我覺得最難,就是情境題,它主要考的是你的日常經驗,而題目幾乎都是以非常生活化的方式說明,找不到PMBOK裡面的專有名詞,連選項都用口語化方式呈現,而不用專業用語,所以還必須將口語的說法,翻成專業用語才有辦法選答案,至於這方面,我只能說,盡量找出句子中的keyword,盡量去想是在說什麼,如果一時間找不出,題目多看幾次不要心急,反正考試的時間是4小時,不是比誰寫的速度快,誰就能過,把題目弄懂,把題目看清,思考後再做答,一定沒問題。
考試最怕心急作答
在考試的時候,有些東西是必備的,護照是一定要帶的,還有臨時小抄,建議是不用做什麼內容整理了啦,根本沒時間看,而且那個時候也不會有心情看了,只要準備一小張紙就夠了,上面只需要記下計算題公式,要進考場前迅速再記一次,一進去後馬上寫在監考人員發的紙上,這樣子碰到計算題就不會怕了,計算題千萬要拿分,不然很吃虧。
考試最怕沒信心,4個小時200題,考到人都會有快抓狂的感覺,如果覺得寫不下去了,可以先暫時停頓一下,深個呼吸再回來寫,電腦上有計時器,不用怕時間不夠,通常每題題目都看個二到三遍再加上思考時間,三個小時應該可以弄的完,所以切勿心急,還有非常不建議使用mark,決定好答案最好就不要去改了,mark的題目最好就是計算題,因為計算題有標準答案,會算就有分,最後就只適合檢查計算題,確定有沒有看錯還是算錯的狀況。
在這段準備期間,感謝兩位講師Sophia與Steven的細心指導,還有所有在這段時間一起努力的學員們,有大家的打氣跟加油是我進步的動力,當然還有我的家人,給予我最強大的後盾,讓我可以安心的全力準備,達到最後的目標。▌
謝力勤Lily, PMP
2008.07.29於台北
謝力勤Lily, PMP,自2008年5月20日至2008年6月14日參加「千督管理顧問有限公司PMP培訓課程」。
結業後37天內,於2008年7月21日考取PMP!自上課日至考上PMP止,共計62日。 |