從管理專案到PMP專案管理師

IBM是目前專案管理最成功的企業，專案管理更是未來企業營運的模式。
專案若能依照PMBoK的架構來執行，一定能為公司增加價值，提升品質。

▌湯庭豪 Ting, PMP
宮楷有限公司 總經理

　　因為近幾年來，從事的都是管理工作，但是要如何證明管理的專業及技能？直到發現了這張PMP國際專案管理師證照。上網搜尋了一下，確認其指標性，也問過朋友，剛好有朋友在IBM，指出IBM是目前專案管理最成功的企業，而專案管理也將成為未來企業營運的模式，所以就馬上報名。一開始本來是報名資策會的課程，不過千督價格優惠，而且輔導到考上為止，所以改報千督的課程。

　　上課的過程其實很輕鬆也很活潑，所以課一定要去上，如果真的沒辦法的話，一定要抽時間讀完講義。最好是能夠上課前先預習講義，作10測。上課的時候，把預習所遇到的問題提出來討論，課後再複習一遍講義，然後作20測。講義設計得很輕便，目的就是要讓我們隨身攜帶，可以隨時拿出來翻一翻。讀的時候，不要用背的，用自己的方式來解釋這些概念，然後聯想類似的情境。PMBoK如果沒時間讀沒關係，但是講義一定要一看再看。全部上完後，開始作100測，總複習完後，作200測。所有的線上測驗最好都作過，而且也是一作再作。錯的地方，看完題解後，要再翻翻講義，矯正自己的觀念。不然就是問講師，請講師解釋。最後，把不熟悉的章節再讀過，然後作30測，也是一樣把題目作到爛為止。

　　PMP的考試相當靈活，我們做過700題以上的模擬題目，到了真正的考試，沒有一題會一樣。連題型都不一樣，有可能正著考、倒著考、拐個彎來考，所以觀念真的很重要，PMP考的都是對專案管理的觀念有沒有融會貫通，能不能連接起來。

　　這次的考試，著重在風險跟品質，剛好是我最弱的兩個章節，所以考試之前就一直複習這兩個知識領域，還有整合，因為整合就是所有觀念的串聯。而要串聯，就要會畫蜘蛛圖、心智圖，ITTO要試著背熟，因為ITTO的題型很單純，就是有記得投入、產出還有對工具熟悉，就能拿分。沒有時間沒關係，至少畫過一次蜘蛛圖/心智圖，寫過一遍所有的ITTO，然後遵照講師所說的每天一個小時念PMP。利用搭捷運、吃飯、不看電視的時間，至少每天都要摸摸講義、翻翻PMBOK。

　　計算題的部分都很簡單，只要公式有背熟，就能拿分。要徑法大概只有兩到三題，但是也是簡單的題目，會問浮時，所以要會看得懂要徑，會計算總浮時跟每個活動的浮時。

　　驗證範疇，很重要的觀念，一定要熟讀，包括什麼時候驗證，驗證範疇有什麼ITTO，還會有情境題考你這個流程是不是在驗證範疇等等。

　　結束專案，也是很重要的觀念，結束專案前要先結束採購、結束合約，會有其它不相干的答案選項來擾亂你，ITTO一樣要熟記，觀念要清楚，不管專案成功與否，結束專案就是要走這個流程。

　　道德與專業行為的部分，跟實務上會差別很大，所以有相當多工作經驗的人可能會感覺到很掙扎，不過還是遵守4大原則，責任、尊重、誠實、公平，如果真的沒拿到分數，也別太在意，比重很低。

　　剩下的就是放鬆心情，前一天要睡眠充足，考前的周末記得閉關修煉，然後滿懷著信心去拿到屬於你的PMP證照吧！給我其他的專案團隊成員，明嶽、士猷以及麗華，加油加油，相信你們也能快就取得PMP證照。

　　未來在工作上，可以將本來枯燥無味的案子，以專案方式來進行。而且我發覺會對R&D還有大型建案的工作很有幫助，把每一個專案都依照PMBOK的架構來進行，幫助公司增加價值，提升品質。向IBM這樣的專案管理企業看齊。▌

湯庭豪Ting, PMP
2010/6/22

湯庭豪Ting, PMP，自2010年3月28日至5月30日參加「千督管理顧問有限公司PMP培訓課程」。
結業後22天內，於2010年6月21日考取PMP！自上課日至考上PMP止，共計85日。

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