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葉耕程 Kyle, PMP經驗分享
葉耕程 Kyle, PMP經驗分享
葉耕程 Kyle, PMP經驗分享

 

我的PMP修行之路
學習專案管理並不只是為了那張PMP國際證照,而是希望應用專案管理的架構與知識,應用在自身的專案工作上。取得PMP證照只是個起點,如何在實務上妥善應用與推廣,不斷地在專案管理的專業領域提昇與精進,才是接下來要不斷持續努力的PM修行之路。

文 | 整技科技(股) 製造服務工程部 主任工程師 葉耕程 Kyle,PMP

▎下定決心考PMP
  在資訊軟體產業任職將近十年了,以往因為忙於工作,想要取得PMP的這個念頭一直放在心上,但沒有實際行動。這次藉由報名千督中壢班課程(9/11),以要求自己一定要空出時間去上課,了解並學習專業的專案管理知識,並於9月底,訂下11/18考上PMP的目標,正式開始進入沒有假日休閒且沒有朋友親人的閉關訓練期,最後終於成功達陣,於11/19(五)通過PMP認證考試。小弟在此跟大家分享個人這段時間學習PM知識領域,與準備PMP考試的過程及心得。

▎準備流程
報名認證課程:好的課程與講師讓你上天堂,不好的課程或講師讓你只是忙茫盲,所以慎選課程與講師是很重要的,這次在Steven的生動課程講演與循循善誘下,就自然而然的訂下考試日期,並依照課程進度不斷的往PMP之路前進,經過兩個月的努力,終於在上禮拜五(11/19)順利達成目標。

訂下考試日期:一旦決定要考PMP,我們要當做執行一個專案或任務一樣準備PMP考試,專案一定要有明確的目標,我們才有努力的方向,每天,每週朝著目標不斷前進,直到成功為止,所以,訂下預計考試日期是一定要做的動作,個人建議有在工作的話,先安排開始上課後2~3個月去考試,不要拖太久,因為拖越久會越沒動力。

做好讀書計劃:規劃好每天每週,直到預定考試日期的讀書時間(建議每天1~2個小時)與進度,進度要注意合理性與彈性(我是每週會預留1天不安排進度做彈性運用)。合理的規劃我們才有可能持續不斷,保留彈性才有應付意外狀況的空間。所有的計劃都要包含做測驗與檢討整理筆記的時間,針對個人狀況考慮周到,可行性高的計劃比完美的計劃更好用。

日期公告天下:跟執行專案一樣,一開始就要讓可能影響我們準考試的利害關係人(老婆、小孩、親友、同事、主管)都了解,做好溝通以爭取支持,這樣才能減少阻力,並尋求可運用資源,儘量增加成功的機會。

確實執行並檢核:隨著上課的進度,除了依讀書計劃預複習,每次完成一個章節進度(流程群組),一定要利用模擬測驗來檢核我們的吸收程度,驗收經過一天與一週後努力的成果,才能了解自己不足需要加強的地方,把有限的時間放在關鍵的重點部分。

一定要整理筆記:只有真的自己整理筆記,看自己整理的筆記才會越看越有FU,更容易加深映像,這個動作最能幫助我們實實在在的把PMBOK的知識與觀念吸收內化,把九大知識五大流程完完整整的建構在腦海裡,這樣除了對考試有很大的幫助外,對以後執行專案時也會更容易應用。

做測驗時不要猜:做測驗時不要猜答案,遇到不會的題目就先跳過,然後再藉由題解澄清觀念,務求能透徹了解為什麼,而不是求高分,因為只有觀念清楚透徹之後,在面對沒遇過的題目時,才有能力去推論最可能最適當的答案,看題解時要回頭去參照PMBOK、講義, 並查詢相關資料書籍。

▎必備工具
  PMBOK正式版的實體書:不管是中文版英文版、阿拉伯文版,一定要有一本實體的PMBOK在手上,預習時,把他當小說看過一遍,不需刻意強記,但要不斷對照與了解各流程及ITTO的前後關係。PMBOK是結構性與邏輯性很強的指南,各章節間關連性要非常注意,最後才能串連整合,千萬不要想去硬背,因為,理解比強記更有幫助。

千督課程講義:PMP考試不像一綱一本的聯考,他考的是專案管理的實務觀念,所有相關的知識領域都有可能出題,而只看PMBOK一定不夠,自己去看專案管理的相關書籍太花時間,所以,千督課程講義是最方便的。

模擬試題:在準備的過程要不斷的做模擬試題,只有實際做題目,才能驗收我們的吸收程度,了解有那裏需要加強,再透過不斷反覆補強弱點,才能有效利用時間來提昇自己能力早日達到通過考試的標準。

五大流程暨九大知識表:這個PMBOK的九五至尊表是我個人認為唯一需要背起來的部分,當把這個表背起來之後,就像在大腦中建立索引(Index),除了幫助學習之外,在考試時,一開始先把它默寫在考試機構提供的計算紙上,在遇到不熟悉的題目時,可以幫助解題,去推敲出最適當的答案。

個人的葵花寶典:每次做完模擬試題後,一定要針對不清楚,不了解的部分做測後分析與筆記,並匯整於一冊,以做為個人的專用筆記,才能在考前的一週把有限的時間做最有效的利用。

▎考試當日
  考試時間:每天有兩場考試,建議選12:30那一場,因為早上那一場08:00就要報到,08:30開始考,不是住附近的話,要很早出門,選下午場的話可以早上吃飽後,出發先去看一下環境找到考場後,附近找個地方坐一下,12:00報到時間再過去考場。

   攜帶物品:建議最佳方案:護照,手機,悠遊卡,葵花寶典,水:

  • 護照–依照考試規章有效期限內的護照是確認身份的唯一有效證件,一定要事先確認有效期限。
  • 手機–等待報到前看時間用,報到時就要關機(注意是關機不是靜音震動模式,千萬別因為這個小地方被取消資格)鎖在置物櫃,考完後可以報喜用,但記得先充電與對時。
  • 悠遊卡–推薦坐捷運到科技大樓站,省去找路找停車位的時間,在坐車時也可以悠閒的翻閱葵花寶典。
  • 葵花寶典–在咖啡廳等待時與其看帥哥美女(相信那些校草,校花,XX妹,XX姬沒那麼早起床出來閒逛的),不如利用時間多抱一下佛腳,臨陣磨槍不亮也光。
  • 水–在考場除了護照隨身攜帶之外,水是唯一可以放在置物櫃上方的東西,其他都一律要鎖在置物櫃直到考完試才能取出。所以,用不上的東西就不如不要帶了吧。

▎2010/11/19(五)遇到的考題類型
  每個ITTO要清楚了解定義與作用、計算題最好拿分一定要確實把握住、採購合約類型、要徑與浮時、風險回應的方法、QC與QA的T&T、團隊生命週期、道德與法律規範、專案與專案組合。這些都是我遇到的考試類型。

▎考上PMP之後,對自己的期許展望
   由於工作上常需要帶領團隊完成專案任務,所以,在這次學習與準備PMP的過程中,不只是為了這一張證照,另一方面是希望借鏡完整專業的專案管理架構與知識。除了取得PMP之外,更可以讓自己在專案管理的工作能更得心應手,並把好的觀念與作法導入團隊中,以提昇自己與團隊成員的能力,協助團隊達到更好更快更有效率的高效能團隊之目標。對我個人而言PMP只是個起點,如何在實務上妥善應用與推廣,不斷地在專案管理的專業領域提昇與精進,才是接下來要不斷持續努力的PM修行之路。

葉耕程 Kyle,PMP
2010/11/26

葉耕程 Kyle, PMP,自2010年9月11日至10月23日 參加「千督PMP培訓課程」。
結業後27天內,於2010年11月19日考取PMP!

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