逼著自己在計畫內取得PMP
以前做專案雖有公司的流程與範本可用可參考,但對於專案管理的全貌並不明瞭。在考PMP的過程中所讀的不只是為了考證照,還有對於專案管理應該注意與瞭解的事項有更清楚的瞭解,相信之後的專案能運用到所學所知,讓專案運作更加順利。
▌文 | 凌群電腦股份有限公司 客戶服務事業群 專案經理 藍小慧Sharry,PMP
2010年,調動了工作職位也改變了工作地點。在公司指派與主管指示下預計在2010年底前拿到 PMP。考PMP雖是公司指派,但在公司既是擔任專案經理一職,專案管理的專業就成為做專案時不可或缺的一部份。原本公司是有指定的PMP課程中心,但上課地點離我太遠,在取得公司同意下自己就近找地點較近的授課中心。上網查找了幾家後覺得千督的地點適合、由學員的學習分享裡也可看出學習的成效不錯。因此在七月底前報名了千督的PMP課程,但因為一些種種因素,最後 Steven 決定由他親自指導我取得PMP證照。
八月份開始自己讀講義,但總覺得時間還夠,加上十月份的事情卡了一整個月,眼看著年底即將到來,於是決定先將專案經驗資料送出。填寫好的專案經驗資料請Steven 幫我檢查過後再送出。等通過後立刻預約考試場地與時間,不給自己有拖延的機會。此時已是十一月初了。
雖然先前已經讀過所有的講義,而講義畢竟是經過匯整濃縮後的成果,在沒有搭配PMBoK一起讀的情況下,很多細節零零落落,於是放下講義花一個禮拜每天晚上努力將PMBoK好好看過,之後再配合講義一起看,才讓整體觀念清楚起來。期間除了做線上測驗,也三不五時問 Steven 問題,此外我也另找了一本有測驗與題解的PMP考試用書輔助,書是方便在搭車及睡前使用,畢竟不太可能隨時都在電腦前。當然有了輔助書還是要記得將PMBoK翻出來看。
隨著考試日期逼近,總覺得自己好像了解又好像有很多疑惑(因為線上測驗的成績很不穩定),ITTO只記得一些主要的,如九大流程規劃完基本上會Output到某管理計畫書,而執行與監控時 Input通常少不了管理計畫書、有監控多半就會有需要修正或改善的地方,那麼就要變更申請而且相關管理計畫書或文件也會更新(Output);T&T的部份記重要或常用的……
考試前三天 Steven 在電話中考我觀念,在知道我連蜘蛛圖都沒畫完的情況下逼著我至少一定要全部畫過一遍,於是第二天我邊畫圖邊碎碎唸著:產出的計畫書要到4.2、驗證後因為結果不合要修訂所以要變更申請所以要到4.5、結果OK就可以進到4.6準備結案、監控後的績效丟到10.5做報告……雖然花了四個小時畫完九大知識蜘蛛圖但對於每個知識與流程間的觀念也更清楚了。
正式上場那天溫度雖不高但是個出太陽的好日子,我大約十一點多到考場,雖說考試時間是十二點半但其實我在看完考場規則簽到後還沒十二點就進入考場了。在看到考題時不免有些心慌但很快就穩定下來,有鑑於我在線上測驗時常沒看清題目,正試考試時我努力看清題目是要問什麼,穩穩的做答,不到兩小時做完了兩百題,因為時間還多於是重頭 Review,花了一個多小時。最後覺得OK了下決心送出答案。當看到螢幕上出現 CONGRATULATIONS,一顆心終於放下來了。走出考場那刻,整個人輕鬆的快飛起來了。綜觀考題中計算題其實不多也很簡單,反而是最好掌握的。我這次有不少題是問 SV/CV正負值、1> SPI / CPI≧1所代表的涵意;風險分析與合約類型與也考了不少題。
這次考完後其實我發現自己一個致命的錯誤:沒有好好看原文字。畢竟是英文試題,中文版PMBoK與試題的中譯還是有些出入,有幾題我在答案中游移不定就是因為中譯的不同而造成的。
以前做專案雖有公司的流程與範本可用可參考,但對於專案管理的全貌並不明瞭。在考PMP的過程中所讀的不只是為了考證照,還有對於專案管理應該注意與瞭解的事項有更清楚的瞭解,相信之後的專案能運用到所學所知,讓專案運作更加順利。
不敢說我對於這次考試準備得很充足,一度甚至想申請延期考試。 但是我太瞭解自己的意志力,只要知道還有時間就一定會鬆懈下來。這也是為何我要早早訂下考試日期,才會逼著自己在時間內努力讀書。因此各位設定好時間後,若像我這樣容易鬆懈的人,請不要輕易更改時間,一定要逼自己在時間內準備完 (不一定充足,但該唸、該記、該瞭解的一定都要準備到),一鼓作氣就能達到目標!▌
藍小慧Sharry, PMP
2011/1/12
藍小慧Sharry, PMP,自2010年9月12日至10月24日 參加「千督PMP培訓課程」。
結業後64天內,於2010年12月27日考取PMP!
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