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何謂專案
『專案』根據美國專案管理學會(PMI)的定義:「是指一項暫時性的任務、配置,以開創某獨特性的產品或服務。」 暫時性的本質是在於它有一個明確的開始和結束。

何謂專案管理
專案管理是應用知識、技能、工具和技術在專案活動上,以達成專案需求。並藉著5大流程群組做為依據,分別是:起始階段、規劃階段、執行階段、監視與控制階段、結束階段

學專案的好處
綜言之,「專案管理」可以:

  1. 提昇效率並能處進如期如質如預算地達成目標
  2. 使所有參與者(包括顧客及管理高層)間均可有良好溝通
  3. 改進計畫及評估之技術使產生更佳的結果
  4. 由最佳的時程及資源管理以增進生產力
  5. 減少開發新產品進入市場的時間
  6. 採用適當預警方式可降低"無法抗拒"問題發生之機率
  7. 專案完成後的經驗、數據及記錄可持續作為改進組織運作之重要參考。

專案可用之處
在企業上:

  1. 縮短其產品從開發到進入市場的時間(time-to-market)
  2. 降低投資回收並開始獲利的時間(time-to-profitability)
  3. 確保企業對未來在時程、成本、風險與產品品質預測及掌控的能力(Predictability)

在個人上:
只要是有明確的開始,經歷過程,有明確的產出物,這便算得上是專案的一種。舉凡求學歷程:一開始努力是為了升學,為了升學用功念書便是過程,之後考上大學便是明確的產出物,如此一來,求學歷程便也能成為人生中的專案了。「專案管理」,簡單的說,是在教身為一個專案經理,如何依照公司所交付的〞專案〞或者是〞任務〞目標之下,在一定的〞時間〞、〞預算〞、〞品質〞、〞資源〞以及其他相關限制因素或者專案要求之下,有系統、有步驟的去進行專案性質工作的〞規劃〞、〞執行〞、〞監督與控制〞。增加公司專案的完成率、降低專案成本、及提高顧客滿意度,進而為公司創造利潤為主要的目的。

 

   
 
 
PMP專案管理
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