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專案溝通管理
對專案內發生的問題進行蒐集、發佈、儲存、擷取及最終處置專案訓所需的流程。
為什麼要做溝通管理:
人跟人相處之間難免發生摩擦,在專案內的團員不免也如此。既然怎樣都會發生摩擦,那麼溝不溝通又有何差別?簡單來說,人跟人之間有誤會而不去解開誤會的話,或許兩個人從此心裡有芥蒂,再也無法像從前那般相處;轉念想想,專案內成員發生摩擦時,若專案經理不從中協調、幫忙排解,那麼肯定造成專案的進行,讓專案產生延宕、增加成本或造成損失,這樣豈不是得不償失嗎?溝通也是種藝術,除了學會如何傾聽他人、幫助他人外,我們還要學著如何客觀處裡,這樣一來不僅能促使團隊裡團員的團結氣氛,也能使專案順利的進行。
專案溝通管理包括以下五項流程:
- 辨識利害關係者:辨識所有受專案影響的個人或組織,記錄與之相關利益等訊息。
- 規劃溝通:定義一種與專案利害關係者資訊的溝通方式。
- 發佈資訊:提供相關可獲資訊給專案利害關係者。
- 管理利害關係者期望:與利害關係者溝通,以發展出符合利害關係者需要之回應。
- 報告績效:蒐集與發佈績效資訊的流程,包括現況、進度等。
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