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專案採購管理
  當專案無法自行生產服務或產品時,將其生產外包予其他廠商的一系列流程。

為什麼要做採購管理:
  當我們進行一項專案所需資源有很多,但並不是所有資源皆可以自行生產提供,這時候我們就必須找尋其他方法得到我們需要的資源;例如:租賃、購買等方法,這些方法皆是要與其他廠商合作,於是乎我們必須訂定出雙方皆滿意的合約或條件,且須以「合約工作說明書」詳述工作內容及附帶工作條件,讓合作廠商能明白專案的需求以及專案的工作目標。在專案管理中,或許採購管理的重要性不像時間管理、成本管理等如此重要,但卻也是不可輕忽的一項,因為挑選的廠商,與產品品質息息相關、也會影響整個後續作業的成敗甚至公共安全等重要問題,所以採購管裡一樣是不能忽視的一項重要指標。

專案採購管理流程包括四項:

  1. 規劃採購:訂定專案內所需的產品或服務如何獲得。舉例來說:自製、租賃或外包。
  2. 執行採購:聯繫所需商品或服務之賣方後,選擇所要合作的賣方,並授予合作所需報價單等資訊。
  3. 管理採購:選定賣方簽訂合約後,必須時常監視履約之成效,若有不妥即實施變更或改正。
  4. 結束採購:完成每項專案採購的流程。
   
 
 
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